電子契約サービス

電子契約サービスは、契約書や各種書類への署名・管理をデジタルで行えるようにするサービスです。日本の「電子署名及び認証業務に関する法律（電子署名法）」に準拠しており、紙の書類を減らし、承認プロセスを効率化しつつ、法的効力も保持できます。

日本国内では、電子署名の法的な強度に応じて以下のように分類されるのが一般的です：

  • SES
    シンプル電子署名（SES）：クリックによる署名など、本人確認が簡易な方式。利便性は高いものの、法的効力は相対的に弱め。
  • AES
    高度電子署名（AES）：メール認証や本人確認、操作ログ、タイムスタンプなどを伴う署名。多くのビジネス契約において十分な効力を持ちます。
  • QES
    認定電子署名（QES）：マイナンバーカードなど公的なデジタルIDと紐づいた方式。手書き署名と同等の法的効力を持ちますが、民間利用は限定的です。

多くの国内プラットフォームでは、PDF署名、ワークフローのテンプレート化、メール通知、勤怠・文書管理システムとの連携など、業務で活用しやすい機能が提供されています。